Tidrapport och frånvarorapport
En tidrapport används för att redovisa arbetad tid för anställd personal och en
frånvarorapport används för att redovisa frånvarotid och frånvaroorsak för anställd
personal inför en lönekörning.
Den som är ansvarig för att registrera och betala ut löner måste ha underlag för
arbetad tid och frånvaro avseende varje enskild anställd, detta för att korrekt kunna redovisa löner och frånvaro under
en löneperiod. En del anställda får sin lön utbetald i månaden efter intjänandemånaden
medan andra anställda får sin lön utbetald under intjänandemånaden.
För anställda som får sin lön utbetald i månaden efter intjänandemånaden kan löneutbetalningen
baseras på faktiskt arbetad tid och faktisk frånvaro under intjänandemånaden. För
anställda som får sin lön utbetald under intjänandemånaden får justeringar för frånvaro
göras i månaden efter intjänandemånaden.
En tidrapport kan skapas av den anställde själv eller den anställdes chef i ett
kalkylark, på papper eller i ett datorbaserat tidsredovisningsprogram. En frånvarorapport
kan skapas av den anställdes chef eller av någon på personalavdelningen utifrån
gjorda ledighetsansökningar och/eller anmäld frånvaro.
Månadsavlönad personal erhåller en månadslön och från denna månadslön görs avdrag
för rapporterad frånvaro. Timavlönad personal erhåller timlön för arbetad tid och
betald frånvarotid.
I små företag med ett fåtal anställda kan en chef sköta tidrapportering och frånvarorapportering
för de anställda medan det i lite större företag med ett flertal anställda krävs
att de anställda själva rapporterar in arbetad tid. I större företag finns det ofta
en stämpelklocka i form att ett datorbaserat tidsredovisningssystem där de anställda
stämplar in och stämplar ut samt rapporterar in arbetad tid för olika arbetsuppgifter.
Om det finns ett datorbaserat tidsredovisningssystem kan rapporterad tid i de flesta
fall läsas in automatiskt i löneprogrammet och avvikelser i rapporterad tid ger
varningar som kräver ytterligare uppmärksamhet av de löneansvariga.
I en tidrapport skall man kunna skilja på arbetad normaltid, övertid, mertid och
jourtid för att underlätta för den löneansvariga att registrera löner på ett korrekt
sätt. I en frånvarorapport bör både frånvarotid och frånvaroorsak anges eftersom
det finns olika regler gällande olika frånvarotyper.
Gratis mall för tidrapport
Gratis mall för frånvarorapport
Krea är specialiserad på företagslån och har Sveriges nöjdaste kunder inom förmedling av företagslån.
Fler än 7000 svenska företag har hittat rätt lån via Krea. Med störst nätverk av fler än 20 banker och långivare hittar du den bästa räntan och villkoren för ditt företagslån.
Klicka här och gör en ansökan redan idag.
Vill du sänka dina levnadsomkostnader? Hos Zmarta kan du spara pengar på privatlån, bilförsäkring,
hemförsäkring, elavtal, bolån och företagslån med mera.
Klicka här och bankpressa dina lån idag, du kanske även hittar något annat att spara pengar på.
Uppdaterad: 2018/12/11
Kontakta personalekonomi.se