Slutlön och semesterersättning vid löneregistrering med exempel

Slutlön och semesterersättning betalas ut till en anställd som lämnar sin anställning och den här slutliga ersättningen skall betalas ut senast i månaden efter det att anställningen upphört.

Slutlönen och semesterersättningen registreras normalt enbart med belopp som har beräknats fram av den löneansvarige utifrån den obetalda arbetstiden och de sparade semesterdagarna. Om den anställde har fått förskottssemester och slutat inom fem år från det att anställningen påbörjades eller från det att förskottsemestern togs ut är den anställde skyldig att återbetala den här skulden genom avdrag från intjänad semesterersättning.

Slutlönen består av den inarbetade bruttolönen fram till och med den dag då anställningen upphör och beräknas utifrån timlön eller månadslön till ett belopp som betalas ut som slutlön. För en månadsavlönad beräknas normalt slutlönen ut genom att årslönen divideras med antalet kalenderdagar under ett år (månadslön * 12/365) och att lönen per kalenderdag multipliceras med det kvarvarande antalet obetalda kalenderdagar för den anställde. För timavlönade beräknas slutlönen som antalet obetalda arbetstimmar multiplicerat med timlönen.

Semesterersättningen består av den anställdes intjänade och obetalda semesterlön fram tills dess att anställningen upphörde minus eventuellt avdrag för den anställdes skuld avseende förskottssemester. Slutlönen är semesterlönegrundande lön och därför skall även slutlönen ingå när den slutliga semesterersättningen beräknas. Enligt kollektivavtal beräknas semesterersättningen enligt "sammalöneprincipen" som 4,6 % av månadslönen per betald semesterdag plus 0,8 % av månadslönen per betald semesterdag, eller 5,4 % av månadslönen (4,6 % + 0,8 %). Enligt semesterlagen (1977:480) beräknas semesterersättningen som 4,6 % av månadslönen per betald semesterdag plus 0,43 % av månadslönen per betald semesterdag enligt sammalöneprincipen. Enligt procentregeln i semesterlagen beräknas semesterersättningen som 12 % av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret plus aktuell semesterdaglön per sparad betald semesterdag.

En anställd som har fått förskottssemester kan bli återbetalningsskyldig för den semesterlön som utbetalades under förskottssemestern. Enligt semesterlagen (1977:480) och enligt kollektivavtal får avdrag för en förskottssemsterskuld endast göras från den semesterersättning som skall utbetalas i samband med det att slutlönen betalas ut. En anställd är enligt semesterlagen (1977:480) inte återbetalningsskyldig för förskottssemester om anställningen upphörde mer än 5 år från det att förskottsemestern betalades ut, om anställningen upphörde på grund av sjukdom, arbetsbrist eller på grund av att arbetsgivaren väsentligen åsidosatt sina åligganden mot arbetstagaren.

Slutlönen och semesterersättningen betalas ut med engångsbelopp och därför skall avdrag för preliminärskatt göras enligt engångsskatt. Slutlön räknas som kontant bruttolön, är semesterlönegrundande, pensionsgrundande, Fora-grundande och fackavgiftsgrundande. Semesterersättning räknas som kontant bruttolön, är pensionsgrundande, Fora-grundande och fackavgiftsgrundande.

Slutlönen och semesterersättningen utgör underlag för arbetsgivaravgifter och preliminärskatteavdrag. Arbetsgivaravgiften och preliminärskatten skall redovisas i arbetsgivardeklaration och betalas till Skatteverket. Bruttolönen för slutlön och semesterersättning minus avdraget för preliminärskatt utgör den anställdes nettolön som skall betalas ut till den anställde i samband med löneutbetalningen.

I arbetsgivardeklarationen avseende den anställde skall beloppet för slutlönen och semesterersättningen redovisas i ruta 011 som "Kontant ersättning" och den avdragna preliminärskatten skall redovisas i ruta 001 som "Avdragen preliminär skatt".

Exempel: slutlön och semesterersättning till tjänsteman
En tjänsteman med en månadslön om 25 000 SEK slutade sin anställning den 15 november år 2009 och skall i samband med löneutbetalningen den 25 november erhålla slutlön och semesterersättning. Slutlönen uppgår till 12 329 SEK (((25000*12)/365)*15 dagar) för de sista 15 kalenderdagarna i november. Från och med den 1 april år 2009 till och med den 15 november år 2009 har tjänstemannen tjänat in 16 betalda semesterdagar ((228/365)*25) och har sedan tidigare 4 sparade betalda semesterdagar.

Semesterersättningen uppgår till 27 000 SEK (25000*5,4 %*20). Under sitt första år fick tjänstemannen en förskottssemester om 5 dagar med en total ersättning om 5 290 SEK (23 000*4,6 %*5) som nu skall dras av från semesterersättningen. Bruttolönen uppgår till 34 039 SEK, avdrag för preliminärskatt görs enligt engångsskatt om 37 % med 12 594 SEK och en nettolön om 21 445 SEK skall utbetalas till tjänstemannen.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
628	Slutlön				12 329	7210
500	Semesterersättning / slutlön				21 710	2920

Exempel: slutlön och semesterersättning till arbetare
En arbetare med en månadslön om 20 000 SEK slutade sin anställning den 15 november år 2009 och skall i samband med löneutbetalningen den 25 november erhålla slutlön och semesterersättning. Slutlönen uppgår till 9 863 SEK (((20000*12)/365)*15 dagar) för de sista 15 kalenderdagarna i november. Från och med den 1 april år 2009 till och med den 15 november år 2009 har arbetaren tjänat 120 000 SEK i semesterlönegrundande lön vilket ger en semesterersättning om 14 400 SEK (120000*12 %).

Under det innevarande semesteråret har arbetaren sparat 5 betalda semesterdagar med en semesterdaglön om 1043 SEK ((200000*12 %)/23) och en total semesterersättning om 5 215 SEK (1043*5), under intjänandeåret hade arbetaren semester i 20 arbetsdagar och ej semesterlönegrundande frånvaro i 20 dagar. Sedan tidigare har arbetaren även 2 betalda semesterdagar sedan året innan intjänandeåret då sysselsättningsgraden var 80 % i stället för som nu 100 %. Den semesterlönegrundande lönen för de sparade semesterdagarna är 176 000 SEK (200000*(220/200)*80 %) , semesterdaglönen 845 SEK (0,48 %*176000) och totalersättningen 1 690 SEK (845*2). Bruttolönen uppgår till 31 168 SEK, avdrag för preliminärskatt görs enligt engångsskatt om 37 % med 11 532 SEK och en nettolön om 19 636 SEK skall utbetalas till arbetaren.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
628	Slutlön				9 863	7010
500	Semesterersättning / slutlön				21 305	2920

Uppdaterad: 2018/12/11

Kontakta personalekonomi.se