Pappaledighet och pappadagar vid löneregistrering med exempel

Pappaledighet är en ledighet om högst 10 kalenderdagar per barn och år som en fader har rätt till i samband med barns födelse för att närvara vid förlossning, sköta hemmet eller vårda barn.

En fader har enligt lagen om allmän försäkring (1962:381) rätt att få tillfällig föräldrapenning under högst 10 kalenderdagar per barn och år i samband med barns födelse för att närvara vid förlossning, sköta hemmet eller vårda barn. Tillfällig föräldrapenning för pappadagar ges ut fram till och med den 60:e kalenderdagen efter det att barnet har kommit hem efter förlossningen.

En arbetstagare har enligt föräldraledighetslagen (1995:584) rätt att vara ledig från arbetet då han eller hon erhåller tillfällig föräldrapenning från försäkringskassan. En pappa har rätt att vara ledig från arbetet under de pappadagar, högst 10 kalenderdagar per barn och år, då han erhåller eller skulle ha haft rätt till tillfällig föräldrapenning.

Pappadagarna måste tas ut inom 60 kalenderdagar från det att barnet har kommit hem från förlossningen men kan överlåtas till någon annan om pappan inte har någon möjlighet att utnyttja pappadagarna. En fader som vill utnyttja sin pappaledighet skall göra en ledighetsansökan till arbetsgivaren där ledighetens början och slut anges.

Den tillfälliga föräldrapenningen vid pappaledighet kan tas ut för 100 %, 75 %, 50 %, 25 % eller 12,5 % av en hel dag och motsvarar 80 % av den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) multiplicerad med 0,97.

En pappa som utnyttjar sin rätt till pappaledighet enligt föräldraledighetslagen (1995:584) får inte sägas upp eller avskedas på grund av detta och inte heller missgynnas när det gäller anställningsförmåner och anställningsvillkor.

En anställd som har pappaledighet skall normalt inte erhålla någon ersättning från arbetsgivaren under ledigheten och arbetstagaren får normalt tillfällig föräldrapenning från Försäkringskassan i samband med ledigheten. Frånvarotiden vid pappaledighet är semesterlönegrundande under högst 10 kalenderdagar per barn och år enligt semesterlagen (1977:480).

Vid löneregistreringen registreras pappaledighet olika beroende på om den anställde är månadsavlönad eller timavlönad. Pappaledighet för en månadsavlönad registreras genom att ett löneavdrag från bruttolönen registreras med kvantitet och belopp. Pappaledighet för en timavlönad registreras genom att frånvaron registreras med kvantitet. Bruttolöneavdraget vid pappaledighet görs enligt kollektivavtal och/eller anställningsavtal per kalenderdag, arbetsdag eller arbetstimme.

Löneavdrag per arbetsdag: Månadslön * 12 / 260 dagar
Löneavdrag per arbetsdag: Månadslön / 21 dagar (25 dagar vid 6 dagars vecka)
Löneavdrag per arbetsdag: Månadslön * 4,6 %
Löneavdrag per kalenderdag: Månadslön * 12 / 365 dagar
Löneavdrag per arbetstimme: (Månadslön/sysselsättningsgrad)/avtalstid
Löneavdrag per arbetstimme: (Månadslön*12)/(52*veckoarbetstid)

I arbetsgivardeklarationen avseende den anställde skall beloppet för föräldralön redovisas i ruta 011 som "Kontant ersättning" och den avdragna preliminärskatten skall redovisas i ruta 001 som "Avdragen preliminär skatt".

Exempel: pappaledighet för månadsavlönad tjänsteman
En tjänsteman har en månadslön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende november månad med 168 arbetstimmar betalas ut till tjänstemannen. Tjänstemannen har varit pappaledig under 5 dagar eller 40 timmar under oktober månad år 2009. Löneavdraget görs per arbetstimme med 144 SEK ((25000*12)/(52*40)). Bruttolönen är 19 240 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 4 325 SEK och en nettolön om 14 915 SEK skall utbetalas till tjänstemannen.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
101	Månadslön tjm	168	Tim		25 000	7210
166	Pappaledig 10 dgr tjm	-40	Tim	144	-5 760	7210

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Exempel: pappaledighet för månadsavlönad arbetare
En arbetare har en månadslön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende oktober månad med 176 arbetstimmar betalas ut till arbetaren. Arbetaren har varit pappaledig under 5 dagar eller 40 timmar under oktober månad år 2009. Löneavdraget görs per arbetstimme med 144 SEK ((25000*12)/(52*40)). Bruttolönen är 19 240 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 4 325 SEK och en nettolön om 14 915 SEK skall utbetalas till arbetaren.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
200	Månadslön koll	176	Tim		25 000	7010
266	Pappaledig 10 dgr koll	-40	Tim	144	-5 760	7010

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Exempel: pappaledighet för timavlönad arbetare
En arbetare har en timlön om 100 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende oktober månad med 176 arbetstimmar betalas ut till arbetaren. Arbetaren har varit pappaledig under 5 dagar eller 40 timmar under oktober månad år 2009. Bruttolönen är 13 600 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 2 661 SEK och en nettolön om 10 939 SEK skall utbetalas till arbetaren.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
300	Timlön	136	Tim		13 600	7010
842	Annan semestergr. frånvaro	-40	Tim

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Uppdaterad: 2018/12/11

Kontakta personalekonomi.se