Mertidsersättning vid löneregistrering med exempel
Mertidsersättning betalas ut till deltidsanställda arbetstagare som arbetar mertid,
med mertid menas att en deltidsanställd arbetar fler timmar än vad som ingår i den
ordinarie arbetstiden.
Bestämmelser om mertid finns i arbetstidslagen (1982:673) och enligt den här lagen
anses all tid som överstiger den ordinarie arbetstiden för en deltidsanställd utgöra
mertid. I kollektivavtal kan den mertid som överstiger den ordinarie arbetstiden
för en heltidsanställd definieras som överskjutande mertid eller som övertid.
Bestämmelser om mertidsersättning finns i kollektivavtal och/eller anställningsavtal
och mertidsersättningen utgår normalt per arbetad mertidstimme. Mertidsersätning
betalas normalt ut i månaden efter intjänandemånaden.
Mertidsersättning för tjänstemän
Mertidsersättningen per timme för deltidsanställda tjänstemän beräknas normalt som: deltidsmånadslönen/(3,5*veckoarbetstiden). Deltidsmånadslönen för en timavlönad
tjänsteman beräknas som: timlönen * avtalstiden * sysselsättningsgraden.
Mertidsersättningen för tjänstemän utgör semesterlönegrundande arbetstid
men inte semesterlönegrundande lön eftersom kompensation för semesterlön ingår i mertidsersättningen.
Mertidsersättningen räknas om arbetad tid och mertid.
Mertidsersättning till timavlönade arbetare
Mertidsersättningen för timavlönade arbetare utgörs normalt av timlönen och betalas ut som mertidsersättning. När mertidsersättning betalas ut till timavlönade arbetare
bör man välja en
egen löneart för mertidsersätningen eftersom mertiden skall antecknas i journal
enligt arbetstidslagen (1982:673). Mertidsersättning räknas som arbetad tid och
mertid.
Mertidsersättning för timavlönade arbetare utgör semesterlönegrundande
arbetstid och semesterlönegrundande lön. Enligt semesterlagen (1977:480) utgör
semesterlönen 12 % av den totala semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret.
Mertidsersättning till månadsavlönade arbetare
I kollektivavtal för månadsavlönade arbetare anges normalt att mertidsersättningen
per timme skall utgå med ett procentuellt tillägg till den beräknade fasta grundtimlönen
(mertidstillägg). Mertidstillägget är normalt 50 % av den beräknade grundtimlönen
och beräknas enligt nedan.
Mertidstillägg 50 %: (månadslön/avtalstid)*(100 %/sysselsättningsgrad)*50 %
I mertidstillägget för månadsavlönade arbetare ingår kompensation för mertidsarbete
och arbetstiden räknas endast som mertid (ej semesterlönegrundande arbetstid och
inte heller arbetstid) eftersom den arbetade tiden registreras med grundtimlönen.
Mertidstillägget är semesterlönegrundande rörlig lön och semesterlönen på sådan
rörlig lön betalas ut i sin helhet under semesteråret som semesterdaglön. Enligt
semesterlagen (1977:480) utgör semesterlönen på rörlig lön 12 % av den totala rörliga
ersättningen under intjänandeåret. Semesterlön som beräknas på rörlig lön måste
betalas ut under semesteråret och kan inte sparas till ett senare semesterår.
Löneregistering, skatt och pension
Vid löneregistreringen registreras mertidsersättning med kvantitet i timmar, á-pris
per timme och med belopp. Beloppet för mertidsersättningen räknas som kontant bruttolön.
På beloppet för den utbetalda mertidsersättningen skall arbetsgivaren redovisa och
betala arbetsgivaravgift i enlighet med vad som gäller för den specifika personen
som erhåller mertidsersättningen. Arbetsgivaren skall även göra avdrag för preliminärskatt
enligt skattetabell på den utbetalda bruttolönen i enlighet med den skattetabell
som gäller för den specifika personen som erhåller mertidsersättningen. Den avdragna
preliminärskatten skall redovisas i arbetsgivardeklaration och betalas till Skatteverket.
Månadslönen (bruttolönen) minus den avdragna preliminärskatten utgör den anställdes
nettolön som skall betalas ut till den anställde.
Mertidsersättning är normalt pensionsgrundande, Fora-grundande och grundande för tjänstepension
vilket innebär att en viss procentsats av bruttolönen ger pensionsrätt och försäkringsrätt.
Mertidsersättning är dock normalt inte pensionsgrundande på grund av dess tillfälliga natur.
Mertidsersättning kan vara grundande för fackavgift, facklig granskningsavgift
och arbetstidsförkortning. En arbetstagarorganisation kan kräva att arbetsgivaren
skall göra avdrag för fackföreningsavgift och eventuell facklig granskningsavgift
från den anställdes nettolön och betala dessa avgifter till fackföreningen åt arbetstagaren.
I arbetsgivardeklarationen avseende den anställde skall beloppet för mertidsersättning redovisas i ruta 011 som "Kontant ersättning" och den avdragna preliminärskatten skall redovisas i ruta 001 som "Avdragen preliminär skatt".
Exempel: mertidsersättning till månadsavlönad tjänsteman
En tjänsteman har en veckoarbetstid om 20 timmar och en månadslön om 15 000 SEK.
Under oktober år 2009 med 176 arbetstimmar har tjänstemannen arbetat mertid i 20 timmar och skall därför
erhålla mertidsersättning i samband med löneutbetalningen den
25 november år 2009. Månadslönen betalas ut i samma månad som intjänande månaden
och i november år 2009 är det 168 arbetstimmar eller 84 timmar för den deltidsanställda.
Mertidsersättningen per timme uppgår till 214 SEK (15000/(3,5*20)) och totalt till 4280 SEK. Bruttolönen uppgår totalt till 19 280 SEK, avdrag för
preliminärskatt görs enligt skattetabell 31:00 med 4 325 SEK och en nettolön om
14 955 SEK skall utbetalas till tjänstemannen.
Löneart |
Benämning |
Kvantitet |
Enhet |
À-pris |
Belopp |
Konto |
101 |
Månadslön tjm |
84 |
Tim |
|
15 000 |
7210 |
130 |
Mertid för deltidsanställda |
20 |
Tim |
214 |
4 280 |
7210 |
Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om
31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i
skatteavdrag enligt skattetabell.
Exempel: mertidsersättning till timavlönad arbetare
En arbetare har en veckoarbetstid om 20 timmar och en timlön om 100 SEK. Under oktober
år 2009 med 176 arbetstimmar har arbetaren arbetat mertid i 20 timmar och skall
därför erhålla mertidsersättning i samband med löneutbetalningen den 25 november
år 2009. Mertidsersättningen per timme uppgår till 100 SEK (timlönen) och den totala
ersättningen till 2 000 SEK. Bruttolönen uppgår totalt till 10 800 SEK, avdrag för
preliminärskatt görs enligt skattetabell 31:00 med 1 845 SEK och en nettolön om
8 955 SEK skall utbetalas till arbetaren.
Löneart |
Benämning |
Kvantitet |
Enhet |
À-pris |
Belopp |
Konto |
300 |
Timlön |
88 |
Tim |
100 |
8 800 |
7010 |
313 |
Mertid för timavlönad |
20 |
Tim |
100 |
2 000 |
7010 |
Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om
31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i
skatteavdrag enligt skattetabell.
Exempel: mertidsersättning till månadsavlönad arbetare
En arbetare har en sysselsättningsgrad om 50 %, en avtalstid om 175 timmar
och en månadslön om 10 000. Under oktober år 2009 med 176 arbetstimmar har arbetaren
arbetat mertid i 14 timmar och skall därför erhålla ett mertidstillägg om 50 % i samband med
löneutbetalningen den 25 november år 2009. Mertidstillägget per timme uppgår till
57 SEK ((10000/175)*(100 %/50 %)*50 %). Bruttolönen uppgår totalt till 12 394 SEK, avdrag för
preliminärskatt görs enligt skattetabell 31:00 med 2 311 SEK och en nettolön om
10 083 SEK skall utbetalas till arbetaren.
Löneart |
Benämning |
Kvantitet |
Enhet |
À-pris |
Belopp |
Konto |
200 |
Månadslön koll |
88 |
Tim |
|
10 000 |
7010 |
219 |
Mertid koll månadslön 50 % |
14 |
Tim |
57 |
798 |
7010 |
202 |
Grundtimlön månadslön koll |
14 |
Tim |
114 |
1 569 |
7010 |
Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om
31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i
skatteavdrag enligt skattetabell.
Krea är specialiserad på företagslån och har Sveriges nöjdaste kunder inom förmedling av företagslån.
Fler än 7000 svenska företag har hittat rätt lån via Krea. Med störst nätverk av fler än 20 banker och långivare hittar du den bästa räntan och villkoren för ditt företagslån.
Klicka här och gör en ansökan redan idag.
Vill du sänka dina levnadsomkostnader? Hos Zmarta kan du spara pengar på privatlån, bilförsäkring,
hemförsäkring, elavtal, bolån och företagslån med mera.
Klicka här och bankpressa dina lån idag, du kanske även hittar något annat att spara pengar på.
Uppdaterad: 2018/12/11
Kontakta personalekonomi.se