Löneförskott och förskott av lön vid löneregistrering med exempel
Ett löneförskott är ett förskott av lön som betalas ut av arbetsgivaren till den
anställde före den ordinarie löneutbetalningen på grund av att den anställde behöver
pengar snabbt eller att den löneansvarige gjort en felaktig löneutbetalning vid
den föregående löneutbetalningen.
Ett löneförskott innebär inte att någon lön eller att arbetade timmar registreras
för den anställde utan innebär en utbetalning av pengar till den anställde som blir
en fordran för arbetsgivaren på den anställde. Den fordran som uppstår när ett löneförskott
betalas ut till den anställde justeras oftast vid nästa ordinarie löneutbetalning.
Arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt på ett löneförskott skall redovisas
i arbetsgivardeklarationen och betalas till Skatteverket avseende den månad då löneförskottet betalas ut. Om ett löneförskott betalas ut i november år 2023 skall arbetsgivaravgift och avdragen preliminärskatt på löneförskottet redovisas i arbetsgivardeklaration och betalas till Skatteverket i december år 2023.
Om ett löneförskott betalas ut till en anställd på grund av att den löneansvarige
har gjort fel vid den föregående ordinarie löneutbetalningen så kan det vara bra
att använda en löneart som har en annan beskrivning än "Löneförskott" eftersom det
annars kan uppfattas stötande av den anställde.
I arbetsgivardeklarationen avseende den anställde skall beloppet för löneförskottet redovisas i ruta 011 som "Kontant ersättning" och den avdragna preliminärskatten skall redovisas i ruta 001 som "Avdragen preliminär skatt".
Exempel: löneförskott till tjänsteman eller arbetare
En anställd har ett akut behov av pengar och behöver absolut ha
ett förskott om 3 500 SEK. Arbetsgivaren gör ett skatteavdrag om 30 %
varför en bruttolön om 5 000 SEK (3500/(1-0,3)) måste betalas ut.
| Löneart |
Benämning |
Kvantitet |
Enhet |
À-pris |
Belopp |
Konto |
| 925 |
Löneförskott, skatteavdrag 30 % |
|
|
|
5 000 |
1610 |
Exempel: återbetalning av löneförskott från tjänsteman
En tjänsteman har en månadslön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den
25 november år 2009 skall månadslönen avseende november månad med 168 arbetstimmar
betalas ut till tjänstemannen. Tjänstemannen fick ett löneförskott om 5 000 SEK under
den föregående månaden som skall betalas tillbaka i samband med den här lönekörningen.
Bruttolönen är 20 000 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell
31:00 med 4 488 SEK och en nettolön om 15 512 SEK skall utbetalas till tjänstemannen.
| Löneart |
Benämning |
Kvantitet |
Enhet |
À-pris |
Belopp |
Konto |
| 101 |
Månadslön tjm |
168 |
Tim |
|
25 000 |
7210 |
| s104 |
Löneförskott på föregående lön |
|
|
|
-5 000 |
1610 |
Krea är specialiserad på företagslån och har Sveriges nöjdaste kunder inom förmedling av företagslån.
Fler än 7000 svenska företag har hittat rätt lån via Krea. Med störst nätverk av fler än 20 banker och långivare hittar du den bästa räntan och villkoren för ditt företagslån.
Klicka här och gör en ansökan redan idag.
Vill du sänka dina levnadsomkostnader? Hos Zmarta kan du spara pengar på privatlån, bilförsäkring,
hemförsäkring, elavtal, bolån och företagslån med mera.
Klicka här och bankpressa dina lån idag, du kanske även hittar något annat att spara pengar på.
Uppdaterad: 2023/12/26
Kontakta personalekonomi.se