Helglön och helgledighet vid löneregistrering med exempel

En anställd får vara ledig från arbetet när en helgdag inträffar på en vardag och har rätt till helglön enligt bestämmelser i kollektivavtal och/eller anställningsavtal.

Förutom lördag och söndag anses även nyårsdagen, trettondagen, långfredagen, annandag påsk, första maj, Kristi himmelsfärdsdag, nationaldagen (6:e juni), midsommarafton, julafton, juldagen, annandag jul och nyårsafton vara helgdagar.

En månadsavlönad anställd erhåller lön per månad oberoende av antalet arbetsdagar i månaden och får därmed lön även vid ledighet på en helgdag som inträffar på en vardag. En anställd som är timavlönad erhåller lön för arbetad tid och har därför inte automatiskt rätt till ersättning på helgdagar som inträffar på vardagar. För att timanställda arbetstagare skall få ersättning på helgdagar som infaller på vardagar har bestämmelser om helglön införts i kollektivavtal och/eller anställningsavtal.

Helglön utges enligt kollektivavtal för arbetare till timanställda med en anställningstid som varat eller som beräknas pågå i mer än tre månader och som fortsätter även efter helgledigheten. Helglön utges inte vid frånvaro av ogiltig orsak som sträcker sig över helgledigheten. Vid semester och annan ledighet av giltig orsak betalas helglön ut under de heldagar som inträffar under ledigheten och förskjuter ledigheten i motsvarande mån. Helglön betalas inte ut när arbetstagaren har eller har kunnat få ersättning från Försäkringskassan.

Helglönen beräknas normalt per arbetsdag som den anställdes timlön multiplicerat med ordinarie veckoarbetstid dividerat med 5: (timlön*veckoarbetstid i timmar)/5 = helglön per arbetsdag. Om arbetstagaren har rörlig lön kan bestämmelser finnas om att helglönen skall beräknas som en genomsnittlig timlön under den senaste månaden eller det senaste kvartalet. Helglön beräknas även per arbetstimme enligt vissa kollektivavtal och/eller anställningsavtal.

Helglön är skattegrundande lön som utgör underlag för arbetsgivaravgift och preliminärskatt. Helglönen, arbetsgivaravgiften och preliminärskatten skall redovisas i arbetsgivardeklaration och personalskatterna skall betalas till Skatteverket. Avdraget för preliminärskatt på helglönen skall göras enligt skattetabell. Den kontanta bruttolönen minus den avdragna preliminärskatten utgör den anställdes nettolön som skall betalas ut till den anställde.

Beloppet för helglön är pensionsgrundande, Fora-grundande och grundande för annan tjänstepension. Beloppet för helglön är inte sjukpenninggrundande eftersom enbart arbetsinkomster utgör underlag när den sjukpenninggrundande inkomsten beräknas. När den sjukpenninggrundande inkomsten beräknas så får den anställde tillgodoräkna sig den normala lönen under helgledigheten.

Vid löneregistreringen registreras helglön för timanställda med kvantitet och belopp. Månadsavlönade behåller sin lön under helgledigheten och förekomsten av helgdagar under en månad påverkar inte månadslönen.

I arbetsgivardeklarationen avseende den anställde skall beloppet för helglön redovisas i ruta 011 som "Kontant ersättning" och den avdragna preliminärskatten skall redovisas i ruta 001 som "Avdragen preliminär skatt".

Exempel: helglön för timavlönad arbetare
En arbetare har en timlön om 100 SEK och vid löneutbetalningen den 25 maj år 2009 skall månadslönen avseende april månad med 160 arbetstimmar och 2 helgdagar betalas ut till arbetaren. Helglönen per arbetsdag är 800 SEK (100*40/5). Bruttolönen är 17 600 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 3 829 SEK och en nettolön om 13 771 SEK skall utbetalas till arbetaren.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
300	Timlön	160	Tim	100	16 000	7010
306	Helglön Teknikavtalet Metall	2	Dgr	800	1 600	7010

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Uppdaterad: 2018/12/11

Kontakta personalekonomi.se