Arbetsgivardeklaration, skattedeklaration för arbetsgivare

En arbetsgivare som betalar ut löner och redovisar förmåner för anställda skall en gång per månad redovisa den föregående kalendermånadens bruttolöner, förmåner, kostnadsavdrag, arbetsgivaravgifter och avdragna preliminärskatt i en arbetsgivardeklaration.

Skattedeklarationen för arbetsgivare skall lämnas in till Skatteverket omkring den 12:e i kalendermånaden efter den kalendermånad då bruttolöner betalats ut och förmåner redovisats för de anställda samtidigt som arbetsgivaravgifterna och den avdragna preliminärskatten skall betalas till arbetsgivarens skattekonto.

Beskattningen av löner, andra ersättningar och förmåner sker i enlighet med kontantprincipen vilket innebär att arbetsgivarens skall redovisa och betala personalskatt baserat på utbetald bruttolön och på förmånsvärdet för de förmåner som kunnat disponeras av de anställda.

Arbetsgivardeklarationen utgör en redovisning av en kalendermånads totala arbetsgivaravgift, totalt avdragna preliminärskatt och underlagen för personalskatterna. Arbetsgivardeklarationen utgör underlag för den totala skattebetalning som skall göras avseende personalskatter under en kalendermånad. I skattedeklarationen för arbetsgivare skall förutom bruttolöner och förmåner även pension, livränta, försäkringsersättning, ränta, utdelning och den avdragna skatten på sådana ersättningar redovisas.

I ett löneprogram skapas normalt underlaget för arbetsgivardeklarationen automatiskt utifrån de lönearter som har registrerats på lönebeskeden under kalendermånaden och lönearternas koppling till rutor i skattedeklarationen.

Uppdaterad: 2012-01-25