Körjournal

En körjournal används av en anställd för att registrera tjänstekörning och privatkörning under en viss period och en körjournal utgör underlag för löneregistreringen.

I en körjournal anger den anställde namn, anställningsnummer, eventuell avdelning eller annan resultatenhet och den period som körjournalen avser. Utgångspunkten för registreringen av körda mil är den ingående mätarställningen vid periodens början. Därefter registreras varje körning med datum, ärende, resväg och antal kilometer för körningen. I slutet av körjournalen anges den utgående mätarställningen vid periodens slut och den privata körningen respektive tjänstekörningen summeras för sig. Körjournalen är uppbyggd på så sätt att det skall gå att göra en avstämning mellan ingående mätarställning och utgående mätarställning för att kunna kontrollera fullständigheten i registrerade körningar.

En körjournal kan utgöra underlag för utbetalning av milersättning eller bilersättning om den anställde har använt sin egen bil eller förmånsbil (företagets bil) och betalt drivmedlet själv eller underlag för beräkning och redovisning av drivmedelsförmån om företaget har betalt drivmedel för den anställdes privata körning.

Milersättning för tjänstekörning är skattefri upp till ett visst belopp, milersättning som överstiger skattefritt belopp är skattepliktig som vanlig lön. För år 2012 är den skattefria ersättningen för tjänstekörning 18,5 kr/mil om egen bil används, 6,5 kr/mil om tjänstebil som drivs med diesel används och 9,5 kr/mil om tjänstebil som drivs med annat än diesel används.

Om företaget har betalat drivmedel till en anställd avseende privat körning uppstår det en drivmedelsförmån som skall tas upp till beskattning vid lönekörningen. Underlaget för arbetsgivaravgift avseende en drivmedelsförmån utgörs av marknadsvärdet för drivmedlet inklusive moms och underlaget för det preliminära skatteavdraget utgörs av marknadsvärdet för drivmedlet inklusive moms multiplicerat med 1,2 (detta sista värde är vad som skall anges på kontrolluppgiften).

En körjournal skall skrivas under av den anställde, godkännas och lämnas till löneavdelningen i god tid före löneregistreringen.

Gratis mall för körjournal

Uppdaterad: 2011-12-19