Kompensationsledighet vid löneregistrering med exempel

Kompensationsledighet är betald ledighet som utgör kompensation till en anställd för övertidsarbete eller mertidsarbete i stället för kontant ersättning.

Bestämmelser om kompensationsledighet finns i kollektivavtal, anställningsavtal och arbetstidslagen (1982:673). Enligt arbetstidslagen (1982:673) kan en arbetsgivare göra tillfälliga avvikelser från reglerna om dygnsvila och veckovila i arbetstidslagen om arbetstagaren ges motsvarande kompensationsledighet.

Kompensationsledighet utgör en alternativ ersättningsform till kontant ersättning vid övertidsarbete och mertidsarbete. När ersättningsformen kompensationsledighet tillämpas hos en arbetsgivare så tilldelas de anställda ett eget konto för komptid till vilket tid avsätts och från vilket tid tas ut. När en anställd arbetar övertid eller mertid kan han välja att göra en avsättning i tid till sitt konto för komptid i stället för att erhålla kontant ersättning för övertidsarbetet eller mertidsarbetet.

Avsättningen till ett konto för komptid görs enligt bestämmelser i kollektivavtal eller anställningsavtal. I kollektivavtal för tjänstemän är det vanligt att en timmes mertidsarbete ger 1 timme i komptid, att en timme av enkel övertid ger 1,5 timmars komptid och att en timme av kvalificerad övertid ger 2 timmars komptid som sätts av till kontot för kompensationsledighet.

Det sparade kompsaldot på ett konto för kompensationsledighet kan tas ut av en anställd i form av betald kompensationsledighet eller i pengar och när uttaget görs så reduceras kompsaldot med det antal timmar som tas ut av den anställde. När komptid tas ut i pengar så erhåller en anställd som är månadsavlönad en beräknad grundtimlön per uttagen timme, en anställd som är timavlönad erhåller sin timlön per uttagen timme och den som har rörlig lön får dessutom en medeltimförtjänst per uttagen timme beräknad för det senaste kvartalet eller den senaste månaden. Grundtimlönen för en månadsavlönad beräknas normalt som (månadslön/avtalstiden)*(100 %/sysselsättningsgraden) och medeltimförtjänsten beräknas normalt som den totala bruttolönen dividerat med antalet arbetade timmar under perioden.

En anställd som vill ta ut sitt kompsaldo i betald kompensationsledighet skall i samråd med arbetsgivaren bestämma när ledigheten skall läggas ut och då skall hänsyn tas till arbetstagarens önskemål och verksamhetens krav. Vid betald kompensationsledighet erhåller en månadsavlönad sin ordinarie månadslön, en timavlönad sin timlön och en anställd med rörlig lön erhåller en medeltimförtjänst beräknad för det senaste kvartalet eller månaden under den uttagna ledigheten. Vid uttag av kompensationsledighet skall motsvarande tid återföras som tillgänlig övertid eller mertid i övertidsjournalen för den anställde.

Avsättningen av kompensationstid räknas som arbetstid och semesterlönegrundande arbetstid. Uttaget av kompensationsledighet i timmar vid betald ledighet räknas inte som arbetstid och inte heller som semesterlönegrundande arbetstid. Uttaget av kompensationsledighet i pengar räknas som semesterlönegrundande lön.

Kompensationstid som tas ut i pengar räknas som kontant bruttolön vilket innebär att arbetsgivaravgifter och preliminärskatt skall redovisas och betalas på totalbeloppet för uttagen kompensationstid i pengar. Bruttolönen som uppstår vid uttag av kompensationstid kan även vara pensionsgrundande, grundande för tjänstepension, Fora-grundande, fackavgiftsgrundande, granskningavgiftsgrundande och arbetstidskontogrundande.

Beloppet för kompensationstidsersättning i pengar skall redovisas som "Kontant bruttolön m.m." och den avdragna preliminärskatten skall redovisas som "Avdragen skatt" på kontrolluppgiften avseende den anställde.

Exempel: kompensationsledighet för månadsavlönad tjänsteman
En tjänsteman har en månadslön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende november månad med 168 arbetstimmar betalas ut till tjänstemannen. Tjänstemannen har tagit ut kompensationsledighet under 20 timmar i oktober år 2009. Tjänstemannen hade en rörlig lön om 100 000 SEK och en arbetstid om 520 timmar under det senaste kvartalet. Bruttolönen är 28 840 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 7 408 SEK och en nettolön om 21 432 SEK skall utbetalas till tjänstemannen.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
101	Månadslön tjm	148	Tim		25 000	7210
104	Komptid snittlön i pengar tjm	20	Tim	192	3 840	7210
401	Komptid uttag	-20	Tim

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Exempel: kompensationsledighet för månadsavlönad arbetare
En arbetare har en månadslön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende oktober månad med 176 arbetstimmar betalas ut till arbetaren. Arbetaren har tagit ut kompensationsledighet under 20 timmar i oktober år 2009. Arbetaren hade en rörlig lön om 100 000 SEK och en arbetstid om 520 timmar under det senaste kvartalet. Bruttolönen är 28 840 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 7 408 SEK och en nettolön om 21 432 SEK skall utbetalas till arbetaren.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
200	Månadslön koll	156	Tim		25 000	7010
209	Komptid snittlön i pengar koll	20	Tim	192	3 840	7010
401	Komptid uttag	-20	Tim

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Exempel: kompensationsledighet för timavlönad arbetare
En arbetare har en timlön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende oktober månad med 176 arbetstimmar betalas ut till arbetaren. Arbetaren har tagit ut kompensationsledighet under 20 timmar i oktober år 2009. Arbetaren hade en rörlig lön om 100 000 SEK och en arbetstid om 520 timmar under det senaste kvartalet. Bruttolönen är 21 440 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 5 405 SEK och en nettolön om 16 035 SEK skall utbetalas till arbetaren.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
300	Timlön	156	Tim	100	15 600	7010
303	Komptid i pengar tim	20	Tim	292	5 840	7010
404	Komptid i pengar uttag	-20	Tim