Föräldralön och föräldraledighet vid löneregistrering med exempel

En förälder, rättslig vårdnadshavare, fosterförälder och sambo med förälder har rätt att vara ledig från sin anställning för att ta hand om sitt barn enligt föräldraledighetslagen (1995:584).

Enligt föräldraledighetslagen (1995:584) har en arbetstagare som förälder rätt att vara ledig från sin anställning och samma rätt har också en arbetstagare som

1. utan att vara förälder är rättslig vårdnadshavare och har vård om ett barn,
2. har tagit emot ett barn för stadigvarande vård och fostran i sitt hem,
3. stadigvarande sammanbor med en förälder under förutsättning att arbetstagaren är eller har varit gift med eller har eller har haft barn med denna förälder.

Det finns enligt föräldraledighetslagen (1995:584) sex olika tillåtna former av föräldraledighet för vård av barn och dessa är:

1. Hel ledighet för en kvinnlig arbetstagare i samband med hennes barns födelse och för amning (mammaledighet).
2. Hel ledighet för en förälder tills barnet blivit 18 månader eller, under förutsättning att föräldern då har hel föräldrapenning, för tid därefter (hel ledighet med eller utan föräldrapenning).
3. Ledighet för en förälder i form av förkortning av normal arbetstid med tre fjärdedelar, hälften, en fjärdedel eller en åttondel medan föräldern har tre fjärdedels, halv, en fjärdedels respektive en åttondels föräldrapenning (delledighet med föräldrapenning).
4. Ledighet för en förälder i form av förkortning av normal arbetstid med upp till en fjärdedel tills, i huvudfallet, barnet fyllt åtta år (delledighet utan föräldrapenning).
5. Ledighet för en arbetstagares tillfälliga vård av barn (ledighet med tillfällig föräldrapenning m.m.).
6. Hel ledighet eller ledighet i form av förkortning av normal arbetstid med hälften för en förälder till ett barn för vilket lämnas helt vårdnadsbidrag (ledighet med vårdnadsbidrag).

En kvinnlig arbetstagare har enligt föräldraledighetslagen (1962:381) rätt till hel mammaledighet i samband med ett barns födelse under en sammanhängande tid av minst sju veckor före beräknad förlossning och sju veckor efter förlossningen oberoende av om föräldrapenning betalas ut eller ej.

En arbetstagare som vill utnyttja sin rätt till föräldraledighet skall anmäla det här till arbetsgivaren senast två månader före ledighetens början enligt föräldraledighetslagen (1995:584) och ange hur länge ledigheten skall vara. Föräldraledigheten får delas upp på högst tre perioder för varje kalenderår och om en ledighetsperiod sträcker sig över ett årsskifte anses ledighetsperioden höra till det kalenderår då ledigheten påbörjades.

En arbetstagare får avbryta sin påbörjade föräldraledighet och återuppta sitt arbete i samma omfattning som före ledigheten enligt föräldraledighetslagen (1995:584) men måste snarast möjligt anmäla det här till arbetsgivaren och arbetsgivaren kan om ledigheten skulle vara i mer än en månad skjuta på återgången i högst en månad.

En arbetsgivare får inte missgynna, säga upp eller avskeda en anställd på grund av föräldraledighet i enlighet med föräldraledighetslagen (1995:584). En kvinnlig arbetstagare som väntar barn, nyligen fött barn eller ammar har rätt att bli omplacerad till annat arbete under förutsättning att hon har förbjudits att fortsätta sitt vanliga arbete enligt föreskrift.

Arbetsgivaren har ingen lagstadgad skyldighet att betala ut föräldralön till en anställd som tar ut föräldraledighet men det kan i kollektivavtal finnas bestämmelser om att föräldralön skall betalas ut till en anställd i samband med att den anställde blir förälder. En anställd som tar ut föräldraledighet får normalt föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning från Försäkringskassan när föräldraledigheten tas ut.

Föräldralön utbetalas enligt kollektivavtal från IF Metall om arbetstagaren varit anställd hos arbetsgivaren i minst ett år i följd och om anställningen fortsätter i minst tre månader efter det att föräldraledigheten är slut. Föräldralön ges ut i 1 månad om anställningen varat i ett år men inte i två år och föräldralön ges ut under 4 månader om anställningen varat i mer än två år i följd. Föräldralönen enligt kollektivavtal från IF Metall utgör 10 % av månadslönen och 90 % av den månadslön som överstiger 7,5 prisbasbelopp dividerat med 12.

Föräldralön är skattegrundande lön som utgör underlag för arbetsgivaravgift och preliminärskatt. Föräldralönen, arbetsgivaravgiften och preliminärskatten skall redovisas i skattedeklaration och personalskatterna skall betalas till Skatteverket. Föräldralön är ett engångsbelopp och därför skall avdraget för preliminärskatt göras med engångsskatt. Den kontanta bruttolönen minus den avdragna preliminärskatten utgör den anställdes nettolön som skall betalas ut till den anställde.

Beloppet för föräldralön är pensionsgrundande, Fora-grundande, fackgrundande och grundande för annan tjänstepension. Beloppet för föräldralön är dock inte sjukpenninggrundande eftersom enbart arbetsinkomster utgör underlag när den sjukpenninggrundande inkomsten beräknas.

Föräldraledighet är enligt semesterlagen (1977:480) semesterlönegrundande i 120 kalenderdagar eller 180 kalenderdagar för en ensamstående förälder under intjänandeåret per barn under förutsättning att havandeskapspenning eller föräldrapenning betalas ut. Föräldraledighet med tillfällig föräldrapenning är enligt semesterlagen (1977:480) dessutom semesterlönegrundande i ytterligare 120 kalenderdagar eller 180 kalenderdagar för en ensamstående förälder under intjänadeåret per barn. Att frånvaro är semesterlönegrundande innebär att den anställde tjänar in betalda semesterdagar under frånvaron och att den anställde får räkna med ordinarie lön under frånvarotiden när semesterlönen enligt semesterlagen (1977:480) beräknas.

Vid löneregistreringen registreras föräldraledighet och föräldralön olika beroende på om den anställde är månadsavlönad eller timavlönad. Föräldraledighet för en månadsavlönad registreras genom att ett löneavdrag från bruttolönen registreras med kvantitet och belopp och att den utbetalda föräldralönen registreras med belopp. Föräldraledighet för en timavlönad registreras genom att kvantiteten för föräldraledighet registreras och att den utbetalda föräldralönen registreras med belopp. Bruttolöneavdraget vid föräldraledighet görs enligt kollektivavtal och/eller anställningsavtal per kalenderdag, arbetsdag eller arbetstimme.

Löneavdrag per arbetsdag: Månadslön * 12 / 260 dagar
Löneavdrag per arbetsdag: Månadslön / 21 dagar (25 dagar vid 6 dagars vecka)
Löneavdrag per arbetsdag: Månadslön * 4,6 %
Löneavdrag per kalenderdag: Månadslön * 12 / 365 dagar
Löneavdrag per arbetstimme: (Månadslön/sysselssättningsgrad)/avtalstid
Löneavdrag per arbetstimme: (Månadslön*12)/(52*veckoarbetstid)

Beloppet för föräldralön skall redovisas som "Kontant bruttolön m.m." och den avdragna preliminärskatten skall redovisas som "Avdragen skatt" på kontrolluppgiften avseende den anställde.

Exempel: föräldraledighet och föräldralön för månadsavlönad tjänsteman
En tjänsteman har en månadslön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende november månad med 168 arbetstimmar betalas ut till tjänstemannen. Under oktober år 2009 var tjänstemannen föräldraledig i sin helhet och skall erhålla föräldralön med 2 500 SEK (25000*10 %) enligt gällande kollektivavtal. Tjänstemannens avtalstid är 175 timmar enligt gällande kollektivavtal, löneavdraget görs per arbetsdag. Bruttolönen är 2 112 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 925 SEK och en nettolön om 1 187 SEK skall utbetalas till tjänstemannen.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
101	Månadslön tjm	168	Tim		25 000	7210
168	Föräldraledighet dagsavdrag tjm	-22	Dgr	1 154	-25 388	7210
852	Föräldralön				2 500	7210

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Exempel: föräldraledighet och föräldralön för månadsavlönad arbetare
En arbetare har en månadslön om 25 000 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende oktober månad med 176 arbetstimmar betalas ut till arbetaren. Under oktober år 2009 var arbetaren föräldraledig i sin helhet och skall erhålla föräldralön med 2 500 SEK (25000*10 %) enligt gällande kollektivavtal. Löneavdraget skall göras per arbetstimme med 144 SEK ((25000*12)/(52*40)). Bruttolönen är 2 156 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 925 SEK och en nettolön om 1 231 SEK skall utbetalas till arbetaren.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
200	Månadslön koll	176	Tim		25 000	7010
267	Föräldraledighet timavdrag koll	-176	Tim	144	-25 344	7010
852	Föräldralön				2 500	7010

Observera att skatteavdrag enligt skattetabell 31:00 inte innebär ett avdrag om 31 % eftersom hänsyn tas till grundavdrag, jobbskatteavdrag och statlig skatt i skatteavdrag enligt skattetabell.

Exempel: föräldraledighet och föräldralön för timavlönad arbetare
En arbetare har en timlön om 100 SEK och vid löneutbetalningen den 25 november år 2009 skall månadslönen avseende oktober månad med 176 arbetstimmar betalas ut till arbetaren. Under oktober år 2009 var arbetaren föräldraledig i sin helhet och skall erhålla föräldralön med 1 733 SEK ((100*52*40/12)*10 %) enligt gällande kollektivavtal. Bruttolönen är 1 733 SEK, avdrag för preliminärskatt skall göras enligt skattetabell 31:00 med 641 SEK och en nettolön om 1 092 SEK skall utbetalas till arbetaren.

Löneart	Benämning	Kvantitet	Enhet	À-pris	Belopp	Konto
300	Timlön	0	Tim	0	0	7010
826	Föräldraledighet sem.gr tid < 120	-31	Kaldgr
852	Föräldralön				1 733	7010